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Formation Bureautique
 FORMATION WINDOWS XP

Pré requis :
: Aucun

Objectifs : Utilisation des fonctions essentielles de l'ordinateur à partir de Windows XP
Programme:

          >> 1 - PRESENTATION DE L'ORDINATEUR

  • Comment fonctionne l'ordinateur ?
  • Quels en sont les composants physiques et virtuels ?

          >> 2 - LE FONCTIONNEMENT DE WINDOWS

  • Comment manipuler rapidement les outils Windows ?
  • Comment sauvegarder efficacement son travail ?
  • Comment imprimer de façon professionnelle ?

          >> 3 - ORGANISER SON ORDINATEUR

  • Comment organiser de façon optimale ses dossiers ?
  • Comment faire des copies de sauvegarde automatique ?

          >> 4 - TRAVAILLER EN RESEAU

  • Comment travailler en commun sur un réseau ?
  • Comment protéger ses documents sur le réseau ?

          >> 5 - REGLER ET PERSONNALISER SON ORDINATEUR

  • Comment personnaliser Windows ?
  • Comment aller plus vite grâce aux raccourcis ?
  • Comment effectuer une maintenance efficace de Windows ?
          >> 6 - CAS PRATIQUES..
  FORMATION WORD

Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows

Objectifs : Manipuler aisément le traitement de texte en vue de réaliser des documents professionnels

Programme :

          >> 1 - WORD : PRISE EN MAIN RAPIDE

  • Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Word?
  • Comment créer des documents et les enregistrer ?
  • Comment voir le rendu de vos documents avant de les imprimer ?
  • Quelles techniques permettent une utilisation rapide du traitement de texte ?
  • Quels sont les outils permettant de corriger les fautes ?

          >> 2 - LA MISE EN FORME DU TEXTE

  • Comment personnaliser ses documents commerciaux ?
  • Comment créer des documents professionnels pour les collaborateurs et les clients ?

          >> 3 - LA MISE EN PAGE

  • Quelles sont les règles à suivre avant d'imprimer ?
  • Quelles sont les façons d'imprimer ses documents ?

          >> 4 - LES TABLEAUX

  • Comment créer des tableaux dans le traitement de texte ?
  • Comment personnaliser vos tableaux ?

          >> 5 - CAS PRATIQUES...

     
FORMATION WORD PERFECTIONNEMENT

Pré requis : Word fonctions essentielles

Objectifs : Produire rapidement des documents en utilisant des modèles réutilisables et créer des courriers réutilisables

Programme :

          >> 1 - CREEZ DES MODELES QUE VOUS POUVEZ REUTILISER

  • Pourquoi créer des modèles de documents réutilisables ?
  • Comment automatiser des mises en formes personnalisées ?
  • Comment personnaliser Microsoft Word ?
  • Comment créer des saisies rapides sous Word ?

          >> 2 - LE PUBLIPOSTAGE

  • Comment créer un fichier d'adresses sous Word ?
  • Comment connecter votre fichier client à Microsoft Word ? (Gestion commerciale, Excel, Access)
  • Comment envoyer un courrier ou un email à l'ensemble de vos contacts ?

          >> 3 - CAS PRATIQUES...

  FORMATION WORD EXPERT

Pré requis : Word fonctions essentielles

Objectifs : maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport

Programme :

          >> 1 - LES FORMATS DES DOCUMENTS

  • Comment créer des styles de documents personnalisés ? (Votre entête, votre type d'écriture...)
  • Comment réutiliser les styles personnalisés ?
  • Comment appliquer les styles aux modèles ?

          >> 2 - CREATION D'UN DOCUMENT LONG DE TYPE RAPPORT

  • Quelles sont les règles de rédaction d'un dossier ?
  • Comment créer de longs documents (Rapport, livre...) ?
  • Comment créer une table des matières ? Un index ?
  • Comment créer des annotations ?

          >> 3 - CAS PRATIQUES...


     
FORMATION EXCEL DEBUTANT

Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows

Objectifs : Créer des tableaux et des graphiques professionnels

Programme :

          >> 1 - EXCEL : PRISE EN MAIN IMMEDIATE

  • Quels sont les outils les plus efficaces ?
  • Comment optimiser votre espace de travail ?

          >> 2 - CREER DES DOCUMENTS

  • Comment manipuler rapidement votre tableur ?
  • Quels outils vous permettent une impression irréprochable ?

          >> 3 - DES FORMATS ET DES FORMULES POUR ALLER PLUS VITE

  • Comment manipuler aisément vos tableaux ?
  • Quelles formules sont à utiliser dans votre activité ?
  • Quelles sont les fonctions que vous devez utiliser ?

          >> 4 - DES GRAPHIQUES PROFESSIONNELS, L'IMAGE D'UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE

  • Comment réaliser un graphique en un seul clic ?
  • Quelles sont les meilleures présentations de graphique pour votre entreprise ?

          >> 5 - LA MISE EN FORME POUR DE PLUS BELLES PRESENTATIONS

  • Comment effectuer une mise en page d'excellente qualité ?
  • Quels outils vous permettent une présentation agréable ?
  • Comment appliquer des mises en forme à vos tableaux en quelques secondes ?

          >> 6 - GERER VOS TABLEAUX

  • Pourquoi travailler sur plusieurs feuilles dans Excel ?
  • Comment faire simplement des calculs compliqués ?
  • Comment envoyer vos tableaux dans Word pour réaliser vos rapports ?

          >> 7 - CAS PRATIQUES...

  FORMATION EXCEL PERFECTIONNEMENT

Pré requis : Excel Débutant

Objectifs : Personnaliser, paramétrer et optimiser son travail. Créer des bases de données clients, prospects, produits… Aller plus loin avec les graphiques.

Programme :

          >> 1 - LA PUISSANCE DES FONCTIONS

  • Comment les fonctions effectuent le travail pour vous ?
  • Pourquoi les fonctions de recherche vous permettent d’aller plus vite ?

          >> 2 - EXPLOITEZ LES TABLEAUX COMPLEXES AVEC FACILITE

  • Comment vous repérer en donnant des noms à vos tableaux ?
  • Pourquoi cumuler les résultats de plusieurs tableaux ?
  • Comment cumuler les chiffres de tous vos tableaux ?

          >> 3 - CREEZ DES BASES DE DONNEES

  • Comment construire votre base de données clients/prospects, produits…
  • Pourquoi segmenter vos données par catégories homogènes ?

          >> 4 - CROISEZ VOS DONNEES

  • Quels outils pour faire vos statistiques ?
  • Comment faire vos statistiques par date ?

          >> 5 - DES MODELES POUR ALLER PLUS VITE

  • Pourquoi créer des modèles et comment les mettre en place rapidement ?
  • Comment être sûr que vos collaborateurs inscrivent les bonnes données dans Excel ?
  • Comment sécuriser Excel ?

          >> 6 - PERSONNALISATION D'EXCEL

  • Comment personnaliser Excel au fonctionnement et à l’image de votre entreprise ?

          >> 3 - CAS PRATIQUES...

FORMATION EXCEL EXPERT

Pré requis : Excel Perfectionnement

Objectifs : Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel

Programme :

          >> 1 - LES DONNEES EXTERNES

  • Comment exploiter les données de votre outils de gestion commerciale avec Excel ?
  • Pourquoi connecter Excel à Word, Access, Outlook ? Quelles sont les manipulations ?

          >> 2 - CREEZ UNE APPLICATION

  • Pourquoi créez vos applications dans Excel ?
  • Comment créer des documents commerciaux (Devis, Commandes, Factures) ?

          >> 3 - AUTOMATISEZ LES APPLICATIONS AVEC LES MACROS

  • Quels outils permettent l’automatisation des tâches ?
  • Comment exécuter des tâches automatiques grâce aux touches de raccourcis ?

          >> 4 - CAS PRATIQUES...

 

FORMATION INTERNET

 Public visé : Toute personne désirant utiliser l’outil Internet de manière professionnelle.

Objectifs : Etre capable de naviguer sur la toile mondiale du WEB à partir d’Internet Explorer       

        >> 1 - INTRODUCTION

  • Qu'est ce qu'Internet ?
  • Quels sont les services proposés ?
  • Comment se connecter efficacement ?          

    >> 2 - LE MONDE DE L'INTERNET

  • Quels sont les outils permettant de naviguer sur Internet ?
  • Qu'est-ce qu'une adresse WEB ?
  • Comment naviguer sur les pages WEB ?
  • Quels sont les contenus des pages Internet ?          

    >> 3 - LA RECHERCHE SUR INTERNET

  • Quels sont les outils pour rechercher sur Internet ?
  • Comment utiliser les annuaires et les moteurs de recherche ?
  • Que faut il faire pour trouver rapidement et efficacement ?         
  >> 6 - CAS PRATIQUES...
   
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